Assistance et externalisation en marchés publics

Notre mission : optimiser, responsabiliser, performer

Nous avons une conviction : les impôts sont utiles en France. Ils permettent de financer notre modèle social, tant envié dans les autres pays.

Nous faisons un constat : les dotations de l’Etat envers les collectivités sont de plus en plus contraintes et les dépenses pourraient très souvent être optimisées.

Dans ce contexte, dégager des marges de manœuvre financières est devenu prégnant.

Notre mission : vous aider à mieux gérer vos achats, acheter au juste besoin et au juste prix, sans rogner sur la qualité tout en impulsant une démarche responsable. Les achats publics peuvent être performants. Nous sommes passés de « marchés publics » à « achats publics », ce qui prouve le fait que la fonction est devenue stratégique et n’est plus cantonnée à la simple exécution d’une procédure encadrée par le Code de la commande publique.

Présentation du collectif

BUYTECH est le nom commercial du groupement solidaire permanent formé par Sabine GUILLERMET (entreprise Act’HA !) et Antoine BRIAND (entreprise A&A Associés, cette dernière étant le mandataire du groupement).

Sabine GUILLERMET (17 années d’expérience en achats publics, ex responsable achats de la ville d’Angers et d’Angers Loire Métropole, ex acheteuse d’État, ex acheteuse bénévole pour les Restos du Cœur et Présidente du Club Achats 49) et Antoine BRIAND (20 années d’expérience dans les achats privés et publics, ex responsable achats du groupement de mutuelle VYV (MGEN, Harmonie Mutuelle)) ont bâti BUYTECH en 2024 en ayant l’intime conviction que l’achat public peut gagner en maturité et en efficacité.

Notre offre de service

Externalisation et assistance à maîtrise d’ouvrage en achats et marchés publics

ÉTAT DES LIEUX

Connaissance de l’environnement et des interlocuteurs
Récupération des données et analyse (forces- faiblesses)
Cadrage
Comitologie
Priorisation des marchés en lien avec la programmation
Détermination des livrables à fournir
RACI et maîtrise de responsabilités : accès au profil acheteur, présentation en CAO (le cas échéant), etc.

PASSATION

Définition du besoin : sourcing, benchmark, objectivation du marché en termes de considérations sociales et environnementales
Choix de la procédure et technique d’achat
Rédaction du DCE
Publication le cas échéant
Analyse de la candidature et de l’offre, négociations/ auditions, rédaction du rapport de présentation et du rapport d’analyse des offres (présence CAO si nécessaire)
Formalisation des lettres de rejet et des courriers de notification à l’attributaire

EXÉCUTION

Organisation et animation de la réunion de lancement du marché et formalisation des livrables correspondants
Proposition du fréquentiel des réunions de suivi et organisation le cas échéant
Assistance au suivi de l’exécution du marché : mise en place d’outils de suivi de type tableaux de bord, suivi d’exécution des clauses spécifiques au développement durable et suivi d’exécution administrative, financière et technique
Rédaction des actes modificatifs et toute décision prise par l’acheteur (bons de commande, OS, marchés subséquents)
Assistance à la clôture financière et technique du marché

Nos références

Vous avez un projet, un besoin ou une question ?
Nous sommes là pour vous accompagner.

Nos valeurs font la différence

EXPERTISE

Travailler avec notre collectif, c’est travailler avec de véritables professionnels et passionnés de la fonction achats qui comptabilisent 40 années d’expérience cumulées en achats.

SIMPLICITÉ

Les choses les plus simples sont souvent les plus efficaces. La simplicité guide nos actions pour vous apporter la meilleure prestation. Nous n’avons aucun ego, privilégiant toujours la réussite de la mission avant tout. Nous avons également une philosophie de travail : « être sérieux sans se prendre au sérieux », ce que nos clients apprécient grandement !

OPÉRATIONNEL

Nous sommes bien évidemment capables de vous proposer une stratégie achats claire et documentée. Mais ce qui compte le plus pour nos clients, au-delà d’une feuille de route, c’est de pouvoir dérouler le plan d’actions. C’est ce que nous adorons au sein de notre collectif : faire avancer les sujets, faire avancer l’opérationnel, mettre les « mains dans le cambouis ». En somme, vous délivrer du concret, du pragmatisme.